Yhdistyksen säännöt

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomen Kipu ry. Sen kotipaikka on Helsinki ja toimialue Suomi. Kansainvälisissä yhteyksissä Suomen Kivusta voidaan tarvittaessa käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä The Finnish Pain Association.

2 § Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia kipuoireisten ja heidän läheistensä tukena, edunvalvojana ja yhteisönä, lisätä oikeaa tietoa kivusta yksilö- ja yhteiskunnan tasolla sekä pyrkiä kehittämään kivunhoitoa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

kehittää, edistää ja toteuttaa kipuun liittyvää vertaistuki- ja vapaaehtoistoimintaa
järjestää koulutus- ja luentotilaisuuksia kivusta
edistää ja kehittää yhteistyötä sosiaali-, terveys- ja kuntoutusalan ammattilaisten, verkostojen, yhdistysten, muiden yhteisöjen ja kipuoireisten kanssa
tuottaa ja jakaa kipuun liittyviä materiaaleja ja aineistoa

Yhdistys voi suorittaa myös muita, vastaavanlaisia tehtäviä, jotka edistävät yhdistyksen tarkoituksen toteutumista.

3 § Taloudellinen toiminta

Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys perii jäseniltään jäsenmaksun yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa kiinteää omaisuutta sekä myydä kannatustuotteita.

Asianmukaisen luvan saatuaan yhdistys voi järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi harjoittaa elinkeino- tai ansiotoimintaa, joka liittyy välittömästi yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen, tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla KHT- tai HTM-tutkinnon suorittanut henkilö tai KHT- tai HTM-yhteisö. Mikäli tilintarkastajaksi nimetään KHT- tai HTM-yhteisö, varahenkilöä ei tarvitse valita.

4 § Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, arvot ja säännöt.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeustoimikelpoinen yhteisö tai yksityinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa, ja hyväksyy sen arvot ja säännöt.

Kunniajäseneksi voi yhdistyksen tai hallituksen kokous kutsua henkilön, joka on erikoisesti ansioitunut yhdistyksen tarkoituksen toteuttamisessa. Kunniajäsenellä on kaikki jäsenen oikeudet, mutta hän on vapaa jäsenmaksun suorittamisesta.

Hallitus päättää jäsenten hyväksymismenettelyistä.

Yhdistyksen kokous määrää jäsenmaksut, joka varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten on maksettava. Jäsenmaksut voivat yhdistyksen kokouksen päätöksellä olla eri suuruisia. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksuista.

15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on äänioikeus ja vaalikelpoisuus yhdistyksen kokouksessa, mikäli hänen kyseisen vuoden jäsenmaksunsa on maksettuna. Kannatusjäsenellä ei ole yhdistyksen kokouksessa äänioikeutta eikä vaalikelpoisuutta.

5 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä yhdistykselle kirjallisesti tai muulla tapaa todisteellisesti. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyslain 14 §:n mukaisilla perusteilla. Erotettu jäsen voi vedota hallituksen päätöksestä yhdistyksen seuraavaan kokoukseen tekemällä hallitukselle kirjallisen vetoomuksen kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa tiedoksisaamisesta.

Jäsen katsotaan eronneeksi yhdistyksestä, jos tämä on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahden peräkkäisen kalenterivuoden ajalta.

6 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-, maalis- tai huhtikuussa.

Ylimääräinen kokous voidaan järjestää yhdistyksen kokouksen tai hallituksen päätöksellä, tai jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä esittää siitä kirjallisen vaatimuksen hallitukselle asiansa käsittelyä varten. Kokous on pidettävä kahdenkymmenenyhden (21) vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä lukien. Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ne asiat, joita varten se on kutsuttu kokoon.

Kokouskutsu on julkaistava yhdistyksen jäsenlehdessä tai yhdistyksen verkkosivuilla vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta tai postitettava tai lähetettävä sähköpostilla jäsenen antamaan osoitteeseen. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat.

Hallituksen päätöksellä yhdistyksen kokouksen osallistumisen edellytyksenä voi olla sitova ennakkoilmoittautuminen. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Yhdistyksen kokous voidaan hallituksen päätöksellä järjestää myös ilman paikkaa eli kokonaan etäyhteyksin.

Yhdistyksen kokouksessa on kullakin yli 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Äänestys yhdistyksen kokouksessa on avoin asiakysymyksissä ellei vähintään yksi viidesosa (1/5) läsnä olevista äänivaltaisista jäsenistä vaadi suljettua äänestystä. Henkilövaalit käydään suljettuna äänestyksenä. Yhdistyksen kokouksessa tulee asiakysymyksissä päätökseksi se mielipide, joka on saanut taakseen yli puolet annetuista äänistä. Vaaleissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet. Äänten mennessä tasan ratkaisee asiakysymyksissä puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa ratkaistaan asia arvalla.

Aloitteita yhdistyksen kokoukselle ovat oikeutettuja tekemään viimeisimmän jäsenmaksunsa suorittaneet yhdistyksen jäsenet sekä kunniajäsenet. Vuosikokouksessa käsiteltäväksi haluttava aloite on jätettävä hallitukselle tammikuun loppuun mennessä.

7 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai hallituksen määräämä muu henkilö avaa kokouksen.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ääntenlaskijat ja muut kokouksen toimihenkilöt.
Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvalle vuodelle ja alustava toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle, tulo- ja menoarvio kuluvalle vuodelle ja alustava tulo- ja menoarvio seuraavalle vuodelle sekä seuraavan toimintavuoden jäsenmaksujen suuruudet.
Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi.
Valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet erovuorossa olevien ja eronneiden tilalle.
Valitaan tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilinpäätöksen, kirjanpidon ja hallinnon.
Päätetään yhdistyksen kokouksen julkaisemistavasta sääntöjen 6 §:n rajoissa
Päätetään muista kokoukselle sääntöjen määräämässä järjestyksessä esitetyistä asioista.

8 § Hallitus

Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen lakimääräisenä edustajana toimii hallitus.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa kahdeksi (2) vuodeksi valittu puheenjohtaja, jota kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi sekä kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan valitut vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) muuta varsinaista jäsentä, sekä enintään kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet varsinaisista jäsenistä ja varajäsenistä.

Yhdistyksen toiminnanjohtaja tai työntekijä ei voi toimia hallituksen jäsenenä.

Hallitus määrää varajäsenten kutsumajärjestyksen ja valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus nimeää keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan sekä muita tarvittavia toimi- tai luottamushenkilöitä. Hallitus voi asettaa avukseen toimikuntia tai jaostoja, joille se tarvittaessa vahvistaa toimintaohjeen.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä tai esteellisenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa. Hallitus on kutsuttava koolle myös, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä on läsnä.

9 § Yhdistyksen nimenkirjoittajat

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan, toiminnanjohtajan tai hallituksen nimeämän henkilön kanssa. Hallitus voi määrätä toiminnanjohtajan kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin.

10 § Sääntöjen muuttaminen

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa, jos kokouskutsussa on asiasta mainittu ja edellyttäen, että muutosehdotusta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.

11 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa, joista jälkimmäinen pidetään aikaisintaan kolmekymmentä (30) vuorokautta edellisen jälkeen. Päätös yhdistyksen purkamisesta tulee hyväksytyksi vain, jos sitä kummassakin kokouksessa on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkautuessa tai sen tultua lakkautetuksi käytetään yhdistyksen varat purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Säännöt